ZMIAN TERMINU SKŁADANIA OFERT na 18.02.2025, godz. 12:00
Fundacja Instytut na rzecz Ekorozwoju poszukuje wykonawcy na :
przygotowanie i wdrożenie kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych – w ramach realizowanego przez Fundację Instytut na rzecz Ekorozwoju projektu „Przeprowadzenie działań edukacyjnych, badawczo-rozwojowych oraz działań szkoleniowo-doradczych w obszarze zielonej i energetycznej transformacji”, sfinansowany przez Unię Europejską w ramach REPowerEU G.1.1.4 KRAJOWEGO PLANU ODBUDOWY I ZWIĘKSZANIA ODPORNOŚCI: wsparcie dla instytucji wdrażających reformy i inwestycje
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych, mających na celu zwiększenie świadomości marki oraz zaangażowania odbiorców. Kampania promocyjna podzielona będzie na co najmniej 18 mini-kampanii
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty prosimy przesyłać drogą mailową na adres: oferty-kpo-edu@ine-isd.org.pl, z tytułem ZAPYTANIE OFERTOWE 2/KPO/2025 „Oferta social media 2025”.
Termin nadsyłania ofert upływa 18.02.2025, godzina 12:00
Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.
Liczymy na zainteresowanie i oczekujemy na Państwa propozycje. Szczegóły zapytania ofertowego znajdują się w załączonych dokumentach.
Załączniki do pobrania:
Załącznik nr 1 – social media
ODPOWIEDZI na pytania w trakcie zapytania ofertowego:
1. Proszę o doprecyzowanie i wskazanie, kto będzie odpowiedzialny za dostarczenie materiałów graficznych i materiałów wideo na potrzeby realizacji kampanii? Czy będzie to Zamawiający?
Zakładamy, że materiały graficzne co do zasady będzie proponował wykonawca. Nie dotyczy to filmów, które będą podlegały promocji w social mediach. Możliwe, że dla niektórych postów będziemy posiadali materiały graficzne własne – w szczególności filmy video, ale nie jesteśmy w tej chwili w stanie określić do ilu postów lub mini-kampanii tak będzie.
2. Prosiłbym o scharakteryzowanie grupy docelowej dla działań reklamowych, które będą przedmiotem niniejszego postępowania.
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określenie i doprecyzowanie grup docelowych jest elementem wykonania zlecenia, które następuje po określeniu tematu mini-kampanii. Na dany moment możemy stwierdzić, że raczej nie chcemy kierować kampanii do dzieci i młodzieży do lat 16. Pozostałe grupy wiekowe są dla nas interesujące. Ponadto materiały powinny być priorytetowo kierowane do: środowisk politycznych, środowisk samorządowych, środowisk eksperckich, ale niektóre z nich będą adresowane znacznie szerzej. Interesuje nas odbiorca z Polski.
3. Czy ‘rodzaj produktu’ z tabeli nr 1 jestem elementem do wykonania po naszej stronie w ramach przedmiotu zamówienia czy tylko tematem, o którym ma być post? Na przykład: a) czy na konferencje czy warsztat mamy pojechać i nagrać/zrobić zdjęcia z tego wydarzenia? b) czy dostaniemy gotowy raport czy broszurę czy mamy te materiały przygotować? c) czy mamy stworzyć post o rozmowie czy debacie online czy mamy taką rozmowę/debatę zorganizować?
Jest to temat, o którym ma być post. Nie trzeba będzie jechać na konferencję, pisać raportu czy realizować debaty. Te wydarzenia lub produkty przygotowujemy my, a Państwu udostępniamy w celu zapoznania się z wynikami (lub planami wydarzeń), które podlegają upowszechnieniu w social mediach.
4. Czy będziemy otrzymywać tematy na podstawie których będziemy przygotowywać harmonogram publikacji?
Tak.
5. Czy będziemy otrzymywać materiały, na podstawie których będziemy tworzyć posty, grafiki czy materiały wideo?
Możliwe, że otrzymają Państwo materiały pomocnicze. Zakładamy, że materiały graficzne co do zasady będzie proponował wykonawca. Nie dotyczy to filmów, które będą podlegały promocji w social mediach. Możliwe, że dla niektórych postów będziemy posiadali materiały graficzne własne – w szczególności filmy video, ale nie jesteśmy w tej chwili w stanie określić do ilu postów lub mini-kampanii tak będzie.
6. Czy podana w tabeli nr1 liczba postów jest minimalną liczbą postów każdej mini-kampanii czy w całej kampanii przez cały okres trwania umowy?
Jest to minimalna liczba postów jednej mini-kampanii.
7. Co dokładnie ma się znaleźć w koncepcji kampanii promocyjnej będącej częścią oferty?
Przykładowe informacje w koncepcji mogą dotyczyć:
– rodzajów wykorzystywanych social mediów i proporcji ich wykorzystania;
– sposobu wykorzystania kont w social mediach, którymi dysponuje wykonawca (np. zamawiający wykorzystuje dwa konta na FB – firmowe i markowe – jaka powinna być proporcja ich wykorzystania, funkcja w kampanii?).
– propozycji wykorzystania postów płatnych i organicznych (bezpłatnych) oraz proporcji ich wykorzystania.
– wykorzystania różnych dodatkowych elementów social mediów poza formą podstawową (post) w celu uzyskania lepszych wyników kampanii (rolki, udział w dyskusjach pod postami itp.), także we współpracy z zamawiającym.
8. Co dokładnie będzie oceniane w kryterium portfolio? Co przedstawione portfolio ma zawierać?
Prosimy o przedstawienie minimum dwóch realizowanych projektów promocyjnych za pomocą social mediów w zakresie, co najmniej: skali działań (np. liczba postów), zasięgów, estetyki (jeśli posty były przygotowywane z elementami graficznymi), rodzajów usługobiorców (samorząd, biznes).
9. Jakich kont na Facebook dotyczy promocja?
FB/FundacjaInE
FB/chronmyklimat
10. Czy możliwe jest wydłużenie terminu składania ofert?
Na razie nie widzimy takiej potrzeby. Termin to 17.02.2025.