Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji streamingu konferencji, w tym zapewnienie niezbędnego sprzętu i obsługi konferencji w miejscu trwania konferencji w sali Warszawskiego Domu Technika NOT, ul. Tadeusza Czackiego 3/5 Warszawa. W ramach usługi konieczne będzie umożliwienie połączenia uczestników konferencji z sali z uczestnikami biorącymi udział online, zapewnienie połączeń pomiędzy prelegentami konferencji, a jej uczestnikami w internecie, zapewnienie możliwości zadawania pytań internetowym uczestnikom konferencji.
Zapewnienie realizacji streamingu w okresie 2 dni trwania konferencji w dniach 15-16 czerwca 2020r.:
- zapewnienie niezbędnego sprzętu do streamingu konferencji w miejscu trwania konferencji
- możliwość połączenia uczestników konferencji z sali, z uczestnikami internetowymi
- zapewnienie połączeń pomiędzy prelegentami konferencji, a jej uczestnikami w internecie
- zapewnienie możliwości zadawania pytań internetowym uczestnikom konferencji
- zapewnienie możliwości realizacji prezentacji zdalnie przez prelegentów
Konferencja będzie jednocześnie transmitowana w trzech miejscach:
- Portal www.chronmyklimat.pl
- Fanpage Facebook Instytutu na rzecz Ekorozwoju
- Fanpage Facebook Portalu Chrońmy Klimat
Wynajmujący salę zapewnia:
- usługę stałego łącza internetowego o przepustowości dwukierunkowej 25/25 Mb/s
- nagłośnienie (sprzęt i obsługę) na miejscu, które może być wykorzystane w celu nagłośnienia na potrzeby streamingu
O wyborze oferty będzie decydowała kwota zaproponowanych świadczeń.
Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy przesyłać w terminie do 23 maja 2020 r. na adres ine@ine-isd.org.pl.
Osoba do kontaktu: Wojciech Szymalski, 795110368, w.szymalski@ine-isd.org.pl.
Konferencja będzie częścią międzynarodowego projektu Make Europe Sustainable for All.
